Mails types et autres outils pratiques pour établir des cont

Voici, pour entamer cette rubrique, un mail type destiné à une association ou une organisation X. Il est inspiré directement des mails que j'ai déjà utilisé pour établir un contact à Irkoutsk avec l'Association Française.

"Bonjour,

Nous sommes une équipe d'une dizaine de jeunes français (habitant en banlieue de Paris) rassemblés autour d'un projet de voyage pour l'été 2010: le trans-siberien de Moscou à Pékin. Ce voyage se construit avec l'aide de la municipalité de notre commune. Nous prévoyons de faire une étape à {nom de l'étape} et avons pris connaissance de votre {association/organisation en question}.

Notre voyage se fera dans le cadre d'une expérience associative qui nous réunit tous: les Jeunes Citoyens du Monde. Ce projet est né à la fois d'un voyage fait en 2008 en Roumanie et Moldavie et de nos envies de voyages futurs. C'est pour nous en effet le voyage qui s'impose comme clé de voûte de nos projets, c'est à travers lui que nous voulons rencontrer et échanger, apprendre et partager. Les Jeunes Citoyens du Monde voient comme nécessaire de telles expériences à travers le monde pour pouvoir réellement prétendre à une quelconque solidarité internationale, surtout une solidarité consciente des embarrassantes mais bien existantes inégalités des échanges, mêmes humains, entre des pays à niveau de vie différents.
C'est ainsi, avec les idées propres aux Jeunes Citoyens de Monde, que nous nous sommes mis à organiser ce voyage Trans-sibérien. Car c'est en effet l'organisation de voyages par des jeunes en vu de rencontres exceptionnelles, qui seront entretenues, que veulent privilégier les Jeunes Citoyens du monde.

D'abord, nous voulons réaliser, dans le cadre des Jeunes Citoyens du Monde, un réseau international qui aura comme support un site internet.
Pour concrétiser ce réseau nous voulons, au cours du voyage, rédiger un livre qui tiendra lieu à la fois de carnet de bord mais aussi d'archives de nos rencontres (photos, textes, etc).
Ensuite, nous avons imaginés filmer une partie de notre voyage pour en faire un documentaire vidéo, en y intégrant par exemple des petits portraits et interviews des personnes rencontrées.

Peut être pourrions nous organiser une rencontre entre jeunes (ou moins jeunes) russes et français autour de nos projets (livre et film). Nous aurons entre 17 et 19 ans et nous parlons couramment le français, et l'anglais pour certain d'entre nous. Nous voulons vraiment nous intéresser aux habitants des lieux que l'on visitera et dans le cadre d'un échange {linguistique, culturel, associatif, sportif,...}, un partenariat avec votre {association/organisation} nous paraît important. Un tel contact avec nous vous intéresserait-il?
Si non, pourriez vous nous indiquer d'autres associations ou contacts à {nom de l'étape} susceptibles d'être intéressés par notre démarche? {-> à inclure seulement si l'association en question est susceptible de donner ce genre d'informations, il ne s'agit pas d'extorquer des infos coûte que coûte)

Les dates de notre voyage ne sont pas encore fixes mais nous pensons passer à {nom de l'étape} entre {date correspondante} et {date correspondante}

N'hésitez pas à nous poser des questions sur notre projet si nous n'avons pas été assez clairs ou si vous voulez des renseignements supplémentaires.


Merci d'avance, cordialement,

_Les Jeunes Reporters du Monde"

Voilà.

Il est aussi possible d'utiliser ce mail dans le même but. Il est plus "léger" que le précédent qui contenait beaucoup d'information. J'ai simplement omis dans celui-ci de parler des "Jeunes Citoyens du Monde". A vous de voir ce qui vous semble le plus approprié, sachant que d'autres mails viendront forcément compléter votre premier mail si le contact s'avère être intéressé.

"Bonjour,

Nous sommes une équipe d'une dizaine de jeunes français (habitant en banlieue de Paris) rassemblés autour d'un projet de voyage pour l'été 2010: le trans-siberien de Moscou à Pékin. Ce voyage se construit avec l'aide de la municipalité de notre commune. Nous prévoyons de faire une étape à {nom de l'étape} et avons pris connaissance de votre {association/organisation en question}.

D'abord, nous voulons, au cours du voyage, rédiger un livre qui tiendra lieu à la fois de carnet de bord mais aussi d'archives de nos rencontres (photos, textes, etc), en l'occurrence avec les habitants de {nom de l'étape}.
Ensuite, nous avons imaginés filmer une partie de notre voyage pour en faire un documentaire vidéo, en y intégrant par exemple des petits portraits et interviews des personnes rencontrées.

Peut être pourrions nous organiser une rencontre entre jeunes (ou moins jeunes) russes et français autour de nos projets (livre et film). Nous aurons entre 17 et 19 ans et nous parlons couramment le français, et l'anglais pour certain d'entre nous. Nous voulons vraiment nous intéresser aux habitants des lieux que l'on visitera et dans le cadre d'un échange {linguistique, culturel, associatif, sportif,...}, un partenariat avec votre {association/organisation} nous paraît intéressant. Un tel contact avec nous vous intéresserait-il?
Et si non, pourriez vous nous indiquer d'autres associations ou contacts à {nom de l'étape} susceptibles d'être intéressés par notre démarche? {-> à inclure seulement si l'association en question est susceptible de donner ce genre d'informations, il ne s'agit pas d'extorquer des infos coûte que coûte)

Les dates de notre voyage ne sont pas encore fixes mais nous pensons passer à {nom de l'étape} entre {date correspondante} et {date correspondante}


N'hésitez pas à nous poser des questions sur notre projet si nous n'avons pas été assez clairs ou si vous voulez des renseignements supplémentaires.


Merci d'avance, cordialement,

_Les Jeunes Reporters du Monde"

N'hésitez pas à nous poser des questions sur notre projet si nous
n'avons pas été assez claire ou si vous voulez des renseignements
supplémentaires.

Pas claire mais clairs

Sinon c'est plutôt génial! Je pense que c'est vraiment quelque chose d'utilisable à toutes les sauces!

Pas mal, pas mal...

(Alex, c'est toi qui a changé les couleurs du forum ?)

J'ai renvoyé un mail à l'ACFM.

Merci Alexandre et Pierre, content que ça plaise. Et j'ai corrigé la faute.
Bien joué Elise, j'ai hate de savoir comment va se finir notre histoire avec l'ACFM.
Et sinon, n'hésitez pas à me demander de rédiger un autre type de mail, ou un autre texte, ou une traduction. Tiens c'est ça que je devrais faire, traduitre en Anglais!

La nouvelle version du mail commandée et conseillée par géraldine :

"Bonjour,

Nous sommes une équipe d'une dizaine de jeunes français (habitant en banlieue
de Paris) rassemblés autour d'un projet de voyage pour l'été 2010: le
trans-siberien de Moscou à Pékin. Ce voyage se construit avec l'aide de la
municipalité de notre commune. Nous prévoyons de faire une étape à {nom de
l'étape} et avons pris connaissance de votre {association/organisation en
question}.

Notre voyage se fera dans le cadre d'une expérience
associative qui nous réunit tous: les Jeunes Citoyens du Monde. Ce projet est
né à la fois d'un voyage fait en 2008 en Roumanie et Moldavie et de nos envies
de voyages futurs. C'est pour nous en effet le voyage qui s'impose comme clé de
voûte de nos projets, c'est à travers lui que nous voulons rencontrer et
échanger, apprendre et partager.

Nous voudrions organiser une rencontre entre jeunes (ou moins jeunes) russes et
français autour de notre projet. Nous aurons entre 17 et 19 ans et nous parlons
couramment le français, et l'anglais pour certain d'entre nous. Nous voulons
vraiment nous intéresser aux habitants des lieux que l'on visitera et dans le
cadre d'un échange {linguistique, culturel, associatif, sportif,...}, un
partenariat avec votre {association/organisation} nous paraît intéressant. Pensez
vous qu’il est possible de rencontrer un groupe de jeunes pendant l’été ? Si
oui , dans quel cadre ?

Et si non, pourriez vous nous indiquer d'autres associations
ou contacts à {nom de l'étape} susceptibles d'être intéressés par notre
démarche?

Les dates de notre voyage ne sont pas encore fixes mais nous pensons passer à
{nom de l'étape} entre {date correspondante} et {date correspondante}

Nous voulons, au cours du voyage, rédiger un livre qui tiendra lieu à la fois
de carnet de bord mais aussi d'archives de nos rencontres (photos, textes,
etc), en l'occurrence avec les habitants de {nom de l'étape}.
Nous avons aussi imaginé filmer une partie de notre voyage pour en faire un
documentaire vidéo, en y intégrant par exemple des petits portraits et
interviews des personnes rencontrées.


N'hésitez pas à nous poser des questions sur notre projet si nous n'avons pas
été assez clairs ou si vous voulez des renseignements supplémentaires.


Merci d'avance, cordialement,

_Les Jeunes Citoyens du Monde"

Mouais, je suis d'accord que mon style est lourd parfois, mais quelle censure !

N'oublions pas qu'un mail est destiné à être lu...
A la relecture, je pense qu'il va falloir trouver un autre terme que "voyage" qui apparait 4 fois dans le 2ème paragraphe...

@ elise : N'oublie pas d'envoyer un mail à marc Allaux. Ce serait vraiment un contact interessant...

Oui, mais j'avoue ne pas trop savoir comment aborder le sujet, si je dois lui dire ou pas que Guy Contard nous a parlé de lui, ce qu'on attend de lui, ce qu'il pourrait nous apporter..

Et bien oui, tu dois dire tout ça, explique moi bien de qui et quoi il s'agit et je pourrais t'écrire le mail.